Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan menghormati dan melindungi privasi seluruh pengguna yang terdaftar maupun berinteraksi dengan sistem jurnal. Pernyataan privasi ini menjelaskan bagaimana informasi pribadi dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi dalam proses pengelolaan serta penerbitan artikel ilmiah melalui sistem Open Journal Systems (OJS).

1. Pengumpulan Informasi Pribadi

Dalam proses pendaftaran, pengiriman naskah, penelaahan, dan penerbitan artikel, jurnal dapat mengumpulkan informasi yang relevan, meliputi:

1. Nama lengkap penulis, editor, reviewer, dan pengguna lainnya.

2. Alamat email dan informasi kontak yang diberikan pengguna.

3. Afiliasi institusi, jabatan akademik, dan informasi profesional lainnya.

4. Informasi akun pengguna yang diperlukan untuk mengakses dan menggunakan sistem jurnal.

5. Informasi naskah, korespondensi editorial, dan data lain yang diperlukan dalam proses publikasi ilmiah.

Informasi tersebut dikumpulkan sejauh diperlukan untuk mendukung kegiatan pengelolaan jurnal, komunikasi akademik, proses editorial, dan penerbitan artikel.

2. Penggunaan Informasi

Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan digunakan untuk:

1. Mengelola pendaftaran dan akun pengguna pada sistem OJS.

2. Memproses pengiriman, penelaahan, penyuntingan, dan penerbitan naskah.

3. Memfasilitasi komunikasi antara penulis, editor, reviewer, dan pengelola jurnal.

4. Menyampaikan pemberitahuan terkait status naskah dan penerbitan jurnal.

5. Menjaga keamanan, kelancaran operasional, dan integritas proses publikasi ilmiah.

6. Memenuhi kewajiban administratif dan ketentuan hukum yang berlaku.

Jurnal tidak menggunakan informasi pribadi di luar tujuan pengelolaan dan penerbitan jurnal tanpa dasar yang sesuai.

3. Kerahasiaan dan Perlindungan Data

Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan berupaya menjaga kerahasiaan informasi pribadi serta dokumen yang diperoleh selama proses editorial.

Naskah yang belum diterbitkan, identitas reviewer dalam proses penelaahan anonim, korespondensi editorial, dan informasi rahasia lainnya hanya boleh diakses oleh pihak yang berwenang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

Jurnal melakukan upaya yang wajar untuk melindungi informasi dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, atau kehilangan yang tidak sah, sesuai dengan kemampuan sistem dan ketentuan yang berlaku.

4. Pengungkapan Informasi kepada Pihak Ketiga

Informasi pribadi pengguna tidak diperjualbelikan atau dibagikan untuk kepentingan komersial yang tidak berkaitan dengan pengelolaan jurnal.

Informasi dapat diakses atau diungkapkan kepada pihak yang berwenang apabila diperlukan untuk menjalankan proses penerbitan, menyediakan layanan teknis jurnal, memenuhi kewajiban hukum, atau melindungi integritas dan keamanan sistem, dengan tetap memperhatikan prinsip perlindungan data pribadi.

5. Publikasi dan Akses terhadap Informasi Artikel

Informasi bibliografis artikel yang telah diterbitkan, seperti nama penulis, judul artikel, afiliasi yang dicantumkan, abstrak, dan daftar pustaka, dapat dipublikasikan sebagai bagian dari rekam ilmiah jurnal.

Informasi yang dipublikasikan tersebut dibedakan dari data akun, informasi kontak pribadi, naskah yang belum diterbitkan, dan korespondensi editorial yang bersifat rahasia.

Jurnal berupaya memastikan bahwa informasi yang ditampilkan secara terbuka sesuai dengan tujuan publikasi ilmiah dan ketentuan yang berlaku.

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Informasi pengguna dan dokumen yang berkaitan dengan proses penerbitan disimpan dalam sistem pengelolaan jurnal selama diperlukan untuk administrasi, dokumentasi, pengarsipan, dan pemeliharaan rekam publikasi ilmiah, dengan memperhatikan kebutuhan operasional serta ketentuan hukum yang berlaku.

Jurnal berupaya menjaga keamanan dan keberlanjutan penyimpanan data sesuai dengan kemampuan sistem yang digunakan.

7. Hak Pengguna

Pengguna dapat menghubungi pengelola Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan untuk meminta informasi mengenai data pribadi yang berkaitan dengan akun mereka atau mengajukan permintaan pembaruan dan koreksi atas informasi yang tidak akurat, sepanjang sesuai dengan prosedur jurnal dan ketentuan yang berlaku.

Penanganan permintaan tersebut mempertimbangkan kewajiban dokumentasi publikasi ilmiah, integritas rekam editorial, dan ketentuan perlindungan data pribadi.

8. Penggunaan Cookie dan Data Teknis

Sistem OJS dapat menggunakan cookie atau teknologi teknis serupa untuk mendukung fungsi dasar situs, pengelolaan sesi pengguna, autentikasi, dan keamanan sistem.

Informasi teknis tertentu dapat diproses untuk membantu pengelola menjaga kinerja dan keamanan situs jurnal sesuai dengan konfigurasi sistem yang digunakan.

9. Perubahan Pernyataan Privasi

Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan dapat memperbarui pernyataan privasi ini apabila terdapat perubahan pada sistem pengelolaan jurnal, praktik pemrosesan data, atau ketentuan hukum yang berlaku. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini.

10. Kontak

Apabila pengguna memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi dan perlindungan data pribadi, pengguna dapat menghubungi pengelola jurnal melalui kontak resmi berikut:

Nama Jurnal: Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan

Website: https://ejournal.universitaspgridelta.ac.id/index.php/je

Email: [edukasi.jurnal@gmail.com]

Pernyataan privasi ini disusun sebagai bentuk komitmen Jurnal Edukasi: Kajian Ilmu Pendidikan terhadap perlindungan privasi, keamanan informasi, kerahasiaan proses editorial, dan integritas publikasi ilmiah.